Ured današnjice: vibra kafića, uz udobnost doma…!
Ujutro, još u krevetu, žmirkajući prelijećete nepročitane mailove… Dobro je, nisam jedini(a) koji radi noću…, proleti vam kroz glavu, i misli brzo se okreću njihovu sadržaju – danas je važan dan. Do posla, iz auta, pošaljete i pokoji odgovor… Pada brza kava s kolegom u kafiću, za dogovor oko rasporeda. Koja vam je šifra za WiFi – prvo je pitanje konobaru. Hvala! Srećom, sve je online, pa je i iPad dovoljna podrška. Vremena je malo, jer prezentacija na kojoj radite mora biti gotova do ručka – da, restorani možda nisu zamišljeni za poslovne prezentacije, ali danas će morati biti. Pomalo neudobna stolica u kafiću podsjeća vas na to koliko se rad promijenio…
Zvuči poznato?
Doista, rad se promijenio iz temelja, i danas se odvija posvuda – u kafiću, krevetu, automobilu, predvorju hotela. Od globalnih korporacija, do malih domaćih startupa, ljudi danas od ureda očekuju nešto sasvim drugo nego pred 10-tak godina. Očekuju atmosferu, bijeg i ‘vibru’ kafića, u kojoj se tako dobro osjećaju, ali i udobnost vlastitog doma – u kojem najradije borave. I sve to uklopljeno skladno u poslovni kontekst, u okruženje u kojem je tehnologija sveprisutna, i koje tek tada postaje – najbolje mjesto za rad. Bolje od kafića, pruža više privatnosti… Bolje i od doma: prisutnost kolega je nezamjenjiva.
Ovakvo shvaćanje ureda, u kojemu provodimo najveći dio vremena, zahtijeva cjelovit pristup. Pažljivim planiranjem prostora postiže se da njihovi uredi postanu upravo takva mjesta. Arhitektura, staklene i pregradne stijene, podne obloge, uredski namještaj i tehnologija – elementi su to slagalice koji se uvijek iznova moraju posložiti, uzimajući u obzir potrebe ljudi koji prostor koriste.
S obzirom na ograničene budžete, ograničen broj kvadrata, želje za izbaciti ili bolje iskoristiti hodnike, kao i svaku nišu, ponekad to nije lagan zadatak. Omjer ‘uloženo-dobiveno’ sveprisutna je mantra. Rješenje koje preporučujemo, glasi ovako: omogućite zaposlenicima da sami odaberu mjesto i način na koji će odraditi ono što danas moraju, ako uz kavu, onda uz kavu. I uključite ih u proces planiranja – vratiti će vam ondje gdje najviše trebate: na razultatu na kraju godine. U uredu koji sada ima vibru kafića, i udobnost doma.
