Ured je stekao loš ugled zahvaljujući američkim filmovima koji urede prikazuju kao skup pregrađenih prostorija lišene svake inspiracije i motivacije. Današnje kompanije lagano odmiču od uredskog okruženja koje komičari vole ismijavati prema destinacijama koje zaposlenici preferiraju.
Istraživanja kontinuirano dokazuju važnost ureda i njegov utjecaj na posvećenost, produktivnost i zadržavanje kvalitetnih zaposlenika u kompaniji. Ovdje ističemo 5 prostora koje naglašavaju ulogu ureda u razvoju kreativnosti, povezivanja i suradnje među članovima tima.
Iako nam tehnologija pruža mogućnost da radimo bilo gdje, još uvijek smo privučeni uredskom atmosferom i prostorima gdje možemo direktno komunicirati s kolegama. Čak i ako možemo raditi bilo gdje, to ne znači da želimo. Zaposlenici zapravo žele prostore u kojima mogu stvarati i surađivati s ostalim kolegama, stoga je vrlo bitno da radna mjesta podržavaju ove aktivnosti. Zaključak: osmislite radne prostore koji potiču kreativnu suradnju.
Istraživanja pokazuju da najnovija generacija Millennials i Generacija Z uzimaju u obzir radno mjesto pri donošenju poslovnih odluka. Integracija tehnologije, stvaranje otvorenih radnih prostora te ohrabrivanje suradnje između članova tima pomaže u privlačenju najvećih talenata. Kompanije koje inkorporiraju ove trendove u svoj uredski dizajn mnogo će brže privući najveće talente i inovacije.
Novi radni prostori svojim zaposlenicima nastoje omogućiti osjećaj dublje povezanosti s kolegama i kompanijom. Kada ovo uspješno realiziraju, trenutak je u kojem kompanije nadjačaju svoju konkurenciju. Ključ za postizanje ovog cilja je stvaranje fleksibilnog radnog okruženja.
Nedavna istraživanja kompanije Steelcase otkrila su korelaciju između radnog prostora i angažmana zaposlenika. Nakon ispitivanja više od 12,000 pojedinaca u 17 zemalja, došli su do otkrića da zaposlenici koji su zadovoljni svojim radnim okruženjem i imaju kontrolu nad svojim radnim mjestom pokazuju veću angažiranost i posvećenost poslu.
Promišljeni vođe slažu se da mogućnost izbora na radnom mjestu povećava angažman i produktivnost zaposlenika, no zaposlenicima treba omogućiti pravu vrstu izbora. Previše izbora, složene mogućnosti, ili pak pogrešne vrste okruženja mogu djelovati kontraproduktivno i povećati frustracije.