Što je koncept agilnog radnog mjesta i zašto ga provesti?
Kako se svijet sada kreće u smjeru novog normalnog, agilno radno mjesto sada je važnije nego ikada.
Koncept agilnog radnog mjesta oko nas je već nekoliko godina, kako sve više organizacija svojim zaposlenicima teži pružiti više fleksibilnosti u uredskom okruženju.
Kako se organizacije nastavljaju pripremati za povratak zaposlenika u urede i kako svijet kreće prema novoj normali, agilna radna mjesta sada su važnija nego ikad.
„Agilni koncept rada je praksa koja kreira fleksibilno i produktivno okruženje pružajući zaposlenicima razne postave koje mogu brzo i jednostavno kretati kako bi podržali okruženje temeljeno na aktivnostima.“
Novo normalno i agilna radna praksa
Nedavno izvješće HGA-e “Društvena povezanost i budućnost radnog mjesta, uvidi iz ankete Work from Home 2020“, ima za cilj preispitati dizajn radnog mjesta kroz prizmu novih iskustava, motivacija i ponašanja ljudi.
Izvještaj predlaže 5 temeljnih uvida koji bi mogli pomoći u oblikovanju priče o evoluciji radnog mjesta:
- Autorstvo
- Kvaliteta
- Zajedništvo
- Članstvo
- Elastičnost
Da bismo razumjeli zašto će agilna radna mjesta biti ključni dio sljedeće normale, ovdje ćemo se usredotočiti na tri osnovna vida HGA-e.
Prvi temeljni uvid je autorstvo.
Izvještaj tvrdi da, „ljudi cijene kontrolu nad vlastitim radnim danom i povjerenje potrebno za to. Gubitak ove autonomije jedna je od glavnih briga oko povratka u ured.“
Nadalje, neki ljudi izvještavaju da se kod kuće osjećaju produktivnije; to je zbog manje ometanja, fleksibilnosti radnog vremena i fleksibilnosti okoline u kojoj ljudi rade.
Kao rezultat toga, HGA vjeruje da ljudi koji se vraćaju na radno mjesto „očekuju veći izbor oko mjesta i razdoblja za rad u uredu.“
Uđite na agilno radno mjesto
Agilno radno mjesto samo po sebi nastoji ljudima u uredu omogućiti više izbora. Agilno radno mjesto podržava različite vrste radnih mjesta i različite vrste poslova koje treba obaviti u svakom danu; uzimajući u obzir da neke radne aktivnosti zahtijevaju određene postavke.
Kako se radnici vraćaju u ured, važno će im biti imati izbora na radnom mjestu. Organizacije će imati koristi jer će i dalje imati višu razinu produktivnosti, kao i veći angažman, veću suradnju i višu razinu sreće na radnom mjestu.
Agilno radno mjesto uključuje:
- Zajedničke prostore
- Tihe i privatne radne prostore
- Prostore za pauzu i lounge zone
- Touchdown područja
- Resurse
Izvor: Steelcase.com
Iznad izbora na radnom mjestu
Iako je glavna prednost agilnog radnog mjesta u novoj normali osnaživanje radnika da zadrže dio svog autorstva nad radnim danom, postoje i dodatne pogodnosti.
Drugi temeljni uvid koji je predstavio HGA; kvaliteta.
Rad od kuće omogućio je ljudima da naprave visokokvalitetne, restorativne pauze. Ova kontrola vlastite dobrobiti važnija je nego ikad.“
Agilna radna mjesta uključuju odmorišta i dnevne prostore koji bi pojedincima mogli pomoći da prave pauze na poslu.
Izvještaj je otkrio da ljudi uživaju u pauzama kod kuće, jer „pauze kod kuće uključuju više od šalice kave, čavrljanja s kolegom ili provjere društvenih mreža.“ Ako radno mjesto ljudima nudi pristup različitim vrstama okruženja, uključujući područja koja pogoduju opuštanju i koja mogu pomoći radnicima da se odvoje, dobrobit zaposlenika vjerojatno će se poboljšati.
Osim toga, izvještaj je otkrio da se neki ljudi često osjećaju krivima, promatraju ih ili osuđuju zbog pauze na poslu. Stvaranjem radnog okruženja koje potiče prekid rada, organizacije bi mogle pomoći u smanjenju stresa, tjeskobe i pregorijevanja, istovremeno povećavajući razinu povjerenja među radnicima.
Izvor: Steelcase.com
Pogledajmo treći temeljni uvid; zajedništvo.
„Ljudi cijene fokus i kontrolu rada od kuće, ali njihova je primarna motivacija za povratak u ured ipak zajedništvo.
Rezultati HGA dobro se podudaraju s onim što su pronašla druga nedavna istraživanja. Ljudima nedostaje suradnja uživo, a to je zapravo jedan od glavnih razloga zašto se neki radnici žele vratiti u ured.
Uloga ureda se mijenja. To više nije samo mjesto za rad; to je mjesto za značajne veze, sastanke i neplanirane susrete. Okruženje na radnom mjestu mora odražavati i podržavati ovu novu ulogu.
Agilno radno mjesto tome se može prilagoditi. Može pomoći uredima da ispune ulogu ključnog mjesta za povezivanje, a istovremeno i dinamičnog mjesta za rad.
Kako se sve više organizacija kreće prema hibridnom modelu koji uključuje i rad na daljinu i rad osobno, pružanje okruženja koje može podržati i osnažiti zaposlenike osjete da imaju se pod kontrolom će biti ključno za poslovni uspjeh.
Ovaj članak originalno je objavio Allwork.
Izvor: Workdesign.com
