Kada ljudi žele prostor za suradnju, najveći je problem u tome što je većina prostorija za sastanke dizajnirana za pojedinca ‘’lidera’’ koji ih vodi. Konferencijski prostori i dvorane za sastanke najčešće su osmišljeni po načelu ‘’SJEDI-ŠUTI-SLUŠAJ’’, ili pak za grupna sastajanja gdje jedna osoba vodi glavnu riječ.

mediascape-banner_SES-11

“U većini prostorija za sastanke ekran je postavljen na zid, ljudi sjede za stolom i nastaje neka vrsta teniskog meča. Gledate u osobu koja govori, zatim gledate u tamo neke informacije, zatim opet netko govori pa opet gledate neke informacije. Ništa što bi vam olakšalo pogled na govornika i njegovu prezentaciju ne nalazi se u vašoj neposrednoj blizini, a isto bi vam omogućilo daleko veći komfor, uredotočenost te posljedično utjecalo na produktivnost samog sastanka.” – kaže Law Epstein, direktor marketinga u Steelcase-u.

gallery8_10-00034741U timskom načinu rada svatko ima neku informaciju za podijeliti s ostatkom grupe, a te su informacije uglavnom na prijenosim računalima. Toliko je laptopa koliko i ljudi na sastanku. No, dijeljenje informacija sa svih tih uređaja ubrzo se pretvori u vježbu raspetljavanja kablova i pokušaja da se umrežite. Koju tipku treba pritisnuti da se priključim na projektor? Da li je ovo uopće upaljeno? Prirodan tijeksastanka time biva prekinut, a informacija se gubi među mnoštvom besmislenih komentara o tome kako bi taj ‘’izgubljeni’’ dokument bio od velike pomoći. “Tijekom našeg promatračkog istraživanja, postalo je jasno da većina prostorija za sastanke ne ide u korak s potrebama ljudi koji međusobno surađuju,” – kaže Epstein. “Stoga je glavno pitanje postalo, na koji način preorganizirati odnos ljudi i informacija, kako bi istodobno ostali usmjereni jedni na druge koliko i na informacije, a koje su uglavnom na ekranu.”

Na osnovu ovih zapažanja, Steelcase istraživači i dizajneri osmislili su inovativan pristup koji će pomoći radnim grupama maksimizirati primjenu tehnologije u cilju poboljšanja međusobne suradnje. Taj pristup zove se Media Scape, i predstavlja mnogo više od samog proizvoda. To je cjelovito iskustvo.

Media Scape zajednički je prostor koji spaja namještaj i tehnologiju prvenstveno s ciljem omogućavanja pristupa informacijama i razmjene istih među članovima tima. Korisnici jednostavno sjednu za stol, priključe priloženi USB kabel u svoj laptop i dijele sadržaj svojih računala putem glavnog ekrana za stolom. Kako biste se prebacili između laptopa, samo pritisnite tipku (zvanu ‘’puck’’).

U konačnici, ovo je jedinstveno “pristupi i umreži se” iskustvo koje simbiozom namještaja i tehnologije pomaže timovima da obave posao.

“Jednostavnost je ovdje bila imperativ. Ideja koja nije zahtijevala posebnu obuku ili upotrebu korisničkog priručnika. I velikim dijelom rezultat potrebe za impoviziranim i spontanim sastancima,” zaključuje Epstein.

For a better day @ work!
Prijavite se na
Delightful News
i
saznajte najnovije uredske
trendove i rješenja

Newsletter