Uredi budućnosti biti će više usredotočeni na dobrobit i sreću zaposlenika.

Dizajneri tvrde da današnje kompanije istražuju i analiziraju različite načine rada kako bi svojim zaposlenicima osigurali udobnost te omogućili prostor u kojem će im biti ugodno raditi. Također investiraju u održanje zdravlja i razonodu zaposlenika – omogućujući im pritom različite načine pomoću kojih mogu voditi brigu o svojem zdravlju.

Prema istraživanjima, budući trendovi uredskog dizajna su sljedeći:

Dizajn inspiriran tehnologijom

Kompanije poput američke tvrtke Perkins+Will rabe tehnologiju kako bi skupili empirijske podatke koji bi im pomogli u procesu dizajniranja. Fred Schmidt, globalni lider u dizajniranju interijera, tvrdi kako u generiranju tih podataka služi interna aplikacija.

Zaposlenici koji skinu aplikaciju obvezni su izvještavati što rade. Pitanja na koja moraju odgovoriti su koriste li računalo ili AV tehnologiju, jesu li na sastanku i ukoliko jesu, koliko ljudi prisustvuje tom sastanku te kakav je prostor u kojem se održavaju sastanci.

To pomaže kompaniji da skupi stvarne podatke o tome kako ljudi koriste prostor. ”Napravili smo to u našim uredima i zaključili kako naše osoblje ima dosta malih sastanaka”, kaže Schmidt. ”Kao rezultat, izgradili smo više manjih prostorija i različite vrste prostora za sastanke.

Vođa Canon dizajna Robert Benson također tvrdi kako prikupljanje podataka od zaposlenika može pomoći kompaniji da konstruira prostore na pravi način te omogućuje kasnije usavršavanje tih prostora, analizirajući pritom dotadašnju uporabu. Iako dizajneri imaju svoje subjektivno mišljenje o tome kako bi se prostor trebao koristiti – ” pokušati ćemo to uskladiti s onim stvarima s kojima se ostali mogu poistovjetiti”, ”ne želim subjektivizirati prostor, ali bilo bi odlično ako bi mogli kombinirati vlastita intuicija i instinkti sa stvarnim podacima”, smatra Benson.

Slika 1

Impresivni zajednički prostori

IT kompanije, žao nam je, no možda više nema dovoljno prostora za vaše ping pong stolove ukoliko vaše kantine nisu zadovoljavajuće. Naime, postoji visoka potražnja za ugodnim zajedničkim prostorima, tvrdi dizajnerica Box Studija Gwen Harley.

” Vidjeli smo mnogo zajedničkih prostora i postoji velika konkurencija između brojnih zgrada diljem gradova kako bi nadmašili nove IT kompanije. To više nije samo uredski prostor – to je cijela zgrada. Što zgrada nudi? Kakve vrste ugode? Nudi li yoga studio ili nešto treće?

Udobnost radnog prostora dobila je na važnosti u posljednjih nekoliko desetljeća kad su brojna poduzeća i istraživački centri pokušali dokučiti čimbenike kvalitetnog radnog prostora. Tako je jedno švicarsko istraživanje provedeno u 125 kompanija pokazalo da sreći i uspješnosti radnog tima ne pogoduju prostrani uredi u kojima su zaposlenici izolirani, već manji, intimniji prostori u kojima su sretniji, učinkovitiji, češće dolaze na posao te spremnije razmjenjuju važne informacije.

Fokus na zdravlje u radnom okruženju

Kompanije idu korak dalje s inicijativama oko zdravlja i dobrobiti svojih zaposlenika, dnevna svjetlost i osnovne zdravstvene beneficije jednostavno više nisu dovoljne, tvrdi menadžerica Genslera Nila Leiserowitz.

Leiserowitz, koja u svojoj kompaniji nudi zdravstvene usluge i fitness centar svojim zaposlenicima, tvrdi kako se unutar kompanije vidno povećala produktivnost, smanjeni su zdravstveni troškovi, a ujedno su dali poticaj ostalim kompanijama da ove benefite omoguće i svojim zaposlenicima.

”Suočavanje sa fizičkom i psihičkom dobrobiti postalo je nešto što se sve više uvažava”, tvrdi Leiserowitz. ”U prošlosti bi kompanije rekle da ovo zvuči dobro, no sada doista poduzimaju mjere da to i ostvare”

Slika 2

Ima li budućnosti za open office?

U posljednjih nekoliko godina dogodila se znatna promjena kada su prostrani privatni uredi odjednom zamijenjeni open space uredima. ”Mislim da je glavni problem koji se dogodio u prošlosti bio u tome da su otvoreni uredi bili ”preotvoreni”, tvrdi Jennifer McCord, dizajnerica u kompaniji Partners by Design. ”Ljudi moraju imati mogućnost koncentracije i privatnosti. Ono što predviđam je više od evolucije”.

Predviđa kako će tvrtke naći bolja rješenja, kombinirajući otvorene prostore s privatnim prostorima, pritom računajući na vrstu posla kojom se tvrtka bavi. To znači da tvrtka kojoj su srž poslovanja financije neće imati isti tip prostora kao kompanija koja se bavi dizajnom, ali će obje svojim zaposlenicima omogućiti izbor i osigurati im prostor za privatnost.

Osobni uredi mogli bi doživjeti svojevrsnu ”reanimaciju”.

”Mislim da ćemo doživjeti povratak nekih vrsta ureda” kaže McCord. To bi mogli biti mikro-uredi, ali će se vratiti. Neće biti veliki kao nekad, ali za neke poslovne funkcije svakako će biti potrebni”.

Izvor : Chicago Tribune