Medeni mjesec rada kod kuće je završio. Evo zašto je radno mjesto važnije nego ikad.

Napisao Allan Smith, VP Global Marketing, Steelcase

 

Nakon rada od kuće i suradnje na daljinu, postala je jasna važnost radnog mjesta i svega što ono nudi: ured je više od mjesta za rad. Radno mjesto potiče inovacije i rast, njeguje kulturu i osjećaj zajedništva, a istovremeno pruža alate i resurse koji su ljudima potrebni da budu uistinu produktivni. Nebrojene su koristi imati fizičko mjesto koje okuplja ljude u organizaciji. Evo samo 15 razloga zašto je radno mjesto važno.

1.Rast: Ekonomija nakon COVID-a uvela je sezonu opstanka za tvrtke, ali povratak u modus rasta stiže uskoro. Rast ovisi o inovacijama, a to se pokreće kad se kreativni ljudi okupljaju kako bi surađivali na dizajniranju, prototipiranju i testiranju. Istodobno, dok vođe prebacuju i mijenjaju strategije, „ratne“ sobe i osobni strateški kampovi pružaju mjesta za uspostavljanje novih prioriteta, okupljanje oko vizije i postavljanje okruženja za rast.

2.Inovacije: Istraživanja pokazuju da se uspješna inovacija temelji na mjestu i uključuje razne poslovne funkcije, probleme i radnje susjednih ili povezanih unutarnjih organizacija. Dizajn radnog mjesta potiče ove veze i promovira inovativne aktivnosti poput izrade modela, dijeljenja sadržaja, testiranja prototipova, ponavljanja u stvarnom vremenu, prikupljanja napomena i ideja te nadogradnje na zajedničkim naporima tima. Dvodimenzionalna tehnologija jednostavno ne može pokretati iglu kao što to mogu trodimenzionalne interakcije.

3.Kultura: Iskustva oblikuju ponašanja, a ponašanja s vremenom su kultura. Kolektivno ponašanje i norme organizacije, kako od lidera tako i od zaposlenika, stvaraju etos različit za tu skupinu ljudi. Spajanje različitih gledišta, spontani sastanci na hodniku i ručak s kolegama pružaju mogućnosti za pripovijedanje, izgradnju odnosa i podučavanje – stvari koje se ne mogu preslikati na ekran.

4.Otpornost: COVID-19 dokazao je da je otpornost važnija nego ikad. Imati jaku kulturnu osnovu i prostore koji su opremljeni za promicanje pojedinačnog donošenja odluka, ključno je za sposobnost organizacije da promijeni brzinu i resurse kako bi podržala neočekivane poremećaje. Snažno, odlučno vodstvo i zdravi timovi okosnica su inovativnog, fleksibilnog i elastičnog radnog mjesta koje se može saviti, ali ne i slomiti.

5.Kreativnost: Kreativnost je urođena i jedinstvena ljudska sposobnost generiranja ideja, rješavanja teških problema, prepoznavanja prilika i zamišljanja nečega boljeg. Za razliku od sporednog, šturog, solo iskustva kojem nedostaju pravi alati, kreativnost cvjeta kad se tehnologija i prostor spoje kao podrška razmišljanju i radu u svakoj fazi procesa brainstorminga.

6.Suradnja: Suradnja je ključno, poslovno utemeljeno ponašanje koje je izravno povezano s rastom i inovacijama. Nadopunjujući se međusobno idejama, koristeći ljepljive bilješke za brainstormanje i uvođenje drugih kroz raspravu drugih kroz raspravu i ploče pomažu u razvijanju, destiliranju i učvršćivanju novih koncepata. Govor tijela i druga neizgovorena ponašanja pružaju društvene signale koji se lako mogu propustiti kada se ne odvijaju uživo. Kada svaki sastanak započne i završi na vrijeme, nema mjesta za slučajnosti.

7.Digitalna transformacija: Ako tvrtke nisu razmišljale o digitalnoj transformaciji prije COVID-19, zasigurno razmišljaju sada. Organizacije su prisiljene natjecati se i upravljati nizom poremećaja – unutarnjih i vanjskih, domaćih i globalnih. Pokreću nove poslovne modele, uspostavljaju „ratne“ sobe i opremaju timske prostorije s pretpostavkom interakcija licem u lice. Pogotovo u vremenima stresa ili krize, ne postoji zamjena za okupljanje radi brzog otkrivanja, procjene i rješavanja problema.

8.Veza: Iako rad od kuće pruža određenu mjeru privatnosti, to također može dovesti do izolacije, usamljenosti i depresije. Bez timova za podršku i grupnog rada, ljudi se osjećaju nepovezano i neangažirano. Pritisak raste, a tvrtka se trudi prepoznati nove talente i brzo popuniti ključne uloge. Istodobno, ljudi koji ne komuniciraju s drugima ili ne sudjeluju na radnom mjestu, riskiraju da postanu irelevantni, podcijenjeni ili zanemarivi. Ovi čimbenici ne utječu samo na pojedinca i njegov/njezin razvoj karijere, nego utječu na organizacijsku sposobnost popunjavanja dotoka talenta, izrade planova za nepredviđene situacije i identifikaciju budućih lidera. Imati mjesto za stvaranje značajnih veza važnije je nego ikad.

9.Agilnost: Agilan rad pomaže timovima da se brzo prilagode ubrzanim ciklusima učenja, ali to zahtijeva kako ekosustav prostora koji podržava različite korake učenja, tako i razinu ponavljanja i suradnje koja se najbolje događa uživo. Kako se ideje razvijaju i pojavljuju se prototipovi, sposobnost modeliranja i pomicanja namještaja presudna je za pomoć timovima da se okupe na načine koji najbolje podržavaju njihov ubrzani, neprestano mijenjajući način obavljanja posla.

10.Komunikacija: Istina je da se komunikacija može odvijati putem tehnologije, ali vjerujemo da se nešto izgubi u stalnom dvodimenzionalnom svijetu. Internetske platforme, slanje poruka i niz aplikacija dizajniranih za podršku timovima neophodna su infrastruktura, ali tu postoje i opasnosti. Stalna upotreba zaslona ili telefona može dovesti do umora, dekoncentracije, pa čak i do smanjenja produktivnosti. Održavanje kontakta od vitalne je važnosti za kretanje unaprijed i nema stvarne zamjene za komunikaciju licem u lice.

11.Privlačenje i zadržavanje: Radno mjesto ključni je alat koji pomaže organizacijama privući, zadržati i angažirati talente. Ne samo da je prostor izraz tvrtke, nego on šalje važne kulturne signale o tome što novi talenti mogu očekivati ​​u vašoj organizaciji. Postoji li izbor i kontrola? Postoje li društveni prostori za susrete s kolegama? Iako tehnologija može pomoći u nekim elementima, poput uvođenja u posao, teško je izgraditi zajednicu i njegovati vrste odnosa kojima je potrebno angažirati talente i ojačati timove.

 

12.Dobrobit: Prostori čine da se osjećamo zbrinuto, mogu promicati osjećaj smirenosti ili komunicirati potrebu za poslom. Raspored prostora može potaknuti kretanje i ponuditi ergonomsku potporu, a dobro osmišljen prostor može pružiti emocionalnu i psihološku zaštitu. Strategija za promicanje dobrobiti zaposlenika trebala bi uključivati ​​pozornost na prostor i njegov utjecaj na ljude. Ostavljanje „posla na poslu“ zdrav je način stvaranja prijeko potrebne ravnoteže između poslovnog i privatnog života.

13.Distribucija posla: Rad kroz vremenske zone, upadanje u domove ljudi i upravljanje bukom i vizualnim distrakcijama stvara prisutnost dispariteta i dovodi u pitanje sposobnost tima da se fokusira. Glasovi su odsječeni, ljudi nehotice upadaju u razgovor jedni drugima, ne shvaćaju da su prigušeni ili jedna osoba dominira razgovorom, nesposobna otkriti znakove govora tijela ili kulturne norme. Prostor pruža bogatije iskustvo u sobi koje podržava i izjednačava timski rad, čineći ured zajedničkom destinacijom.

14.Tehnološka integracija: uronjeni ekosustavi dizajnirani da okupe ljude i tehnologiju na jednom mjestu, ne samo da povećavaju produktivnost na jednom mjestu već i zbližavaju ljude i tehnologije te podržavaju nove načine rada. Integrirana tehnologija i proizvodi visokih performansi pružaju dodatne kvalitete bez nezgrapnih značajki prostora za naknadno promišljanje s brzopleto dodanom, neoptimiziranom tehnologijom ured zajedničkom destinacijom.

15.Upravljanje promjenama: Iako se komunikacija promjena može izvršiti putem tehnologije, najbolje prakse upravljanja promjenama dolaze kroz modeliranje novog ponašanja i zajedničko jačanje očekivanja. Neplanirani razgovori u hodnicima, prepričavanje priča i vrijeme prije i poslije sastanaka, dragocjene su prilike za uspostavljanje veza u vrijeme neizvjesnosti. Pokazivanje željenih rezultata, zajedničko učenje i „walking the walk“ uvijek će biti moćnije od samih riječi.

 

Radno mjesto mnogo je više od zbroja ljudi, tehnologije, arhitekture i namještaja. Dobro dizajniran prostor podržava sve različite načine rada i okuplja ljude i tehnologiju kako bi se povećala produktivnost, poboljšala dobrobit i izgradilo povjerenje interakcijama licem u lice. Kako se organizacije prilagođavaju promjenama s kojima se  suočavaju dok rade tijekom pandemije, imamo priliku okupiti ljude u trenutku kada su im najpotrebnija ljudske veze i pomoći tvrtkama da krenu naprijed.

 

Izvor: Steelcase.com

For a better day @ work!
Prijavite se na
Delightful News
i
saznajte najnovije uredske
trendove i rješenja

Newsletter